個人情報保護方針

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株式会社日本医工研究所（以下、「当社」といいます）は、当社事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2015年4月1日　制定
2020年4月1日　改訂
株式会社日本医工研究所
代表取締役　柏野聡彦

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報保護管理者：COO
住所：〒108-0074　〒108-0074 東京都港区高輪2-14-17　グレイス高輪ビル 8F　806号室
電子メール：staff(あっと)j-ikou.com

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称
株式会社日本医工研究所
代表取締役　柏野聡彦

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：COO
メール：staff(あっと)j-ikou.com

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
セミナー等イベントの参加者情報	イベント参加への手続き、案内、管理のため
本人および代理人の情報	（開示等請求時）開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、
下記の＜個人情報保護に関するお問い合わせ窓口＞までお申し出ください。
＜個人情報保護に関するお問い合わせ窓口＞
個人情報保護管理者：COO
住所：〒108-0074　東京都港区高輪 2-14-17 グレイス高輪ビル8F 806号室
電子メール：staff@j-ikou.com

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。
当社への個人情報のお取り扱いに関する苦情について、当社との間で解決できない場合には、その解決の為、以下の団体にお申し出・相談をすることができます。

＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先＞
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

住所：東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア 2階
電話番号：03-6264-1318
受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）
ホームページ：https://www.juas.or.jp/nintei/

（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。利用目的の通知、開示の請求では、1回につき1000円を定額小為替で提出書類に同封ください。
内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

（8）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は個人情報保護マニュアル、安全管理規程を制定し、内部規律の整備、定期点検・監査を規定し、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理の措置を講じています。
安全管理措置の詳細については、個人情報保護に関する連絡先までお申し出ください。

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報保護管理者：COO
住所：〒108-0074 東京都港区高輪2-14-17　グレイス高輪ビル 8F　806号室
電子メール：staff(あっと)j-ikou.com